Escrever no teu bullet jornal não só te ajuda a planear, controlar e a registar memórias, mas também te vai permitir dar largas à criatividade. Vai ajudar a manter-te organizado ao disponibilizar ferramentas e técnicas simples que podam introduzir maior clareza e dar-te direção, focaliza-te no teu quotidiano.
. É o que te vai ajudar a definir o que realmente é importante.
. Vais redescobrir a autoconfiança e obter/ganhar espaço para cresceres
. Possibilita uma maior ligação às coisas que mais valorizamos.
. O ato de escrever à mão, obriga-te a focar e a pensar de forma mais concentrada no momento presente, a um nível neurológico como mais nenhum outro mecanismo de captura de atenção o faz.
. O bullet jornal serve de ponte entre as tuas crenças e as tuas ações, integrando-as na tua vida. Ajuda a condensar a informação diária, ajudando-te a veres claramente onde te encontras e a iluminar o caminho que tens à frente.
É provável que se comece a sentir com os pés mais assentes na terra, mais confiante, focado, calmo e até mais inspirado. Isto acontece porque o Bullet Journal tem na sua base várias ciências e filosofias que nos ajudam a viver uma vida com mais intencionalidade.
“Estar ocupado não é o mesmo que ser produtivo”
. Quanto mais decisões, tem de tomar, mais complicado se torna tomar a decisão certa.
. O nosso caderno funciona como um santuário mental, onde somos livres para pensar, refletir, processar informação e para nos focarmos.
. Quando juntamos a caneta e o papel, não estamos apenas a acender luzes; também estamos a aquecer a sala. Escrever à mão permite-nos pensar e sentir ao mesmo tempo.
O Sistema
O teu Bullet Journal pode ser uma lista de tarefas, um diário, uma agenda, um livro de desenhos ou todos estes juntos. Esta flexibilidade advém da sua estrutura modular. Cada peça do sistema tem uma função específica, seja ajudar a planear o seu dia-a-dia, estruturar o seu mês ou atingir um objetivo.
Conceitos chave
- Índice – Serve para encontrar os conteúdos do seu bullet jornal através de tópicos e respetivos números de página. Nenhuma página está numerada, precisamente para poder adaptar o bullet a si mesmo e poder atribuir os números de página conforme escolha. O Índice serve para não se perder no processo e ter um local onde pode registar as páginas que vai numerando.
Registo futuro – Serve para anotar as tarefas futuras que não entram no mês corrente
Registo mensal – Dá uma perspetiva geral das tarefas previstas para o mês. Também serve de inventário mental do mês.
Registo diário – É a gaveta onde pode arrumar e registar rapidamente as ideias que lhe vão ocorrendo ao longo do dia.
Registos rápidos – Escrever notas curtas e respetivos símbolos para rapidamente descortinar, categorizar e priorizar os pensamentos, distribuindo-os pelas seções: notas, eventos e tarefas.
- Nota
o Evento
. Tarefa
X Tarefa cumprida
> Migrar tarefa
< Tarefa agendada
. Tarefa irrelevante
Coleções – A construção modular do bullet jornal serve para arrumar o conteúdo por blocos. As coleções base são o Índice, registo futuro, registo mensal e registo diário, mas também juntamos outras coleções personalizadas para recolher a informação dos seus treinos, leituras, etc. ou pode personalizar por si para qualquer coisa que lhe interesse.
Migrar – Todos os meses fazer uma limpeza dos registos do caderno, migrar o que interessa e eliminar o que não interessa.
Tópicos e paginação
Identificam e descrevem o conteúdo
Funcionam como a oportunidade para clarificar as suas intenções
Definem a agenda do conteúdo (determinar o número de página para colocar no índice)
Escrever pensamentos em frases curtas e objetivas (manter as entradas/registos curtos sem perder o sentido, implica alguma prática)
Tarefas
. Tarefas (registos que implicam uma ação)
X Tarefas concluídas (a ação foi completada)
> Tarefas migradas (Tarefas com foram “puxadas” para a frente para o seu próximo registo mensal ou para uma coleção específica)
< Tarefas agendadas (uma tarefa agendada está alocada a uma data que não se vê no mês atual, e que é, portanto, movida para trás.
. Tarefas irrelevantes (Por vezes atribuímo-nos tarefas que acabam por não ser importantes). A sua importância desaparece ou as circunstâncias mudam. Se já não tiver interesse, então é uma distração. Risque-a da sua lista.
Dica: Quando vir uma tarefa principal com muitas tarefas secundárias, pode querer dizer que se está a transformar num projeto. Se for este caso, pode ser preferível transformar esta lista numa coleção própria.
Exemplo: Viagem carro, voo ou Hotel (registo de viagem)
Anotar tarefas tem um duplo objetivo.
Primeiro ajuda a memorizar e ao criar tarefas vai automaticamente registar as suas ações. O que se torna muito importante pois ao fim de alguns meses ou anos, saberá sempre para que objetivos estava a trabalhar.
Eventos
Os eventos são entradas relacionadas com experiências que podem ser agendadas previamente (festa de anos do Charlie) ou registadas após a ocorrência (assinei contrato de arrendamento).
As entradas com a natureza do evento, independentemente de serem pessoais ou de terem um peso emocional, devem ser objetivas e breves. Não ter de articular a complexidade de uma experiência torna mais provável que a registemos. E é isso o mais importante: ter um registo.
Notas
As notas incluem factos, ideias, pensamentos e observações. As notas são entradas de que quer lembrar-se, mas que não estão sujeitas a uma ação.
Este tipo de bullet funciona bem para reuniões ou aulas.
Algumas notas podem ser mais extensas do que as outras, mas pense na sua vida no futuro. As suas notas não terão qualquer utilidade se não puderem ser decifradas passado uma semana, um mês ou dentro de um ano.
Bullets, ícones, símbolos com significado
Os Ícones são símbolos, utilizados para destacar entradas específicas e para lhes conferir um contexto adicional. Estes símbolos são colocados antes dos bullets para que se destaquem dos outros na lista e para que os consiga localizar mais facilmente na lista.
Prioridade – Representada por um *. Utilizada para assinalar algo importante e geralmente emparelhada com uma tarefa. Use com contenção.
Se tudo for prioritário, nada o será verdadeiramente.
Inspiração – Representada por um !. Acompanha geralmente uma nota. Nunca mais vai perder aquelas excelentes ideias, lemas pessoais ou perspetivas de génio.
Bullets personalizados
Ajudam a capturar entradas que são únicas na situação.
Por exemplo, pessoas que delegam uma série de tarefas, podem adicionar outro estado na tarefa utilizando uma barra “ / “, indicando assim que a tarefa foi atribuída a outra pessoa.
./ apresentação @sara divulga novas ideias para rótulo
Quando a Sara, terminar a sua apresentação, basta transformar o ícone em .X para marcar a tarefa como concluída.
De uma forma rápida e eficiente, captura e organiza os seus pensamentos em tarefas, eventos e notas. Pode enriquecer os seus pensamentos com um tópico para ajudar a definir a sua intenção e um número de página para ser mais fácil encontrar o tema mais tarde.
A técnica de registo rápido foi pensada para ajudar a lidar com a azáfama do dia-a-dia. Permite-lhe anotar toda a informação com que é bombardeado diariamente e emergir de um dia caótico com uma lista clara e categorizada de pensamentos priorizados.
Bullet Journal – Registo de coleções
Como um conjunto de Lego, o Bullet Journal é composto por blocos modulares. Cada módulo é um template desenhado para organizar e recolher informação relacionada – e é por isso que lhe chamamos coleções.
As coleções são intercambiáveis, reutilizáveis e personalizáveis. Talvez num mês seja uma lista de compras, organizar uma viagem ou uma preparação para uma apresentação ao público.
Este mês poderá ser um registo de fertilidade, preparar uma festa ou estabelecer um plano de refeições.
Seja qual for a informação que tem de organizar, tem uma coleção à sua disposição. Se não consegue encontrar um dos templates já feito, pode inventar com as páginas “dots” (pontinhos).
O registo diário - é a base do seu bullet journal. Template simplificado que foi concebido para captar o seu dia-a-dia em tempo real. Para preparar o seu registo diário, tudo o que tem que fazer é adicionar a data do dia e o número de página (canto inferior direito ou esquerdo) e já está!
O registo mensal – Esta colação ajuda a parar um pouco para respirar fundo antes de mergulhar de cabeça no mês seguinte. Para preparar o seu primeiro registo mensal, avance até à próxima página dupla do mês respetivo. A página da direita será a do calendário e a página da esquerda será a de coisas a fazer.
Na página do registo mensal, tem uma lista dos dias desse mês e pode colocar, imediatamente a seguir, a primeira letra correspondente ao dia da semana. Lembre-se de deixar algum espaço onde escrever e onde poderá utilizar as significantes (símbolos) que irão permitir uma busca mais rápida na sua página de registos e serve para descobrir alguma informação importante.
Dica: Mantenha as entradas curtas, já que o registo mensal será criado apenas para referência. Para melhor interpretação, pode adicionar linhas divisórias entre as semanas.
Tarefas – Definir as prioridades do mês. Quando terminar, verifique no mês anterior que tarefas ficaram por completar. Transfira os itens importantes para a página de tarefas do registo mensal.
É importante que perceba que as tarefas não desaparecem no bullet journal. A ideia é reescrever as coisas até que as consigamos concluir ou se tornem irrelevantes.
Registo futuro – É um depósito para todas as entradas que têm datas específicas que não pertencem ao mês atual. Se estamos em Setembro e tem um projeto com um prazo até 15 de dezembro, então ele tem lugar no registo futuro.
O registo futuro deve estar no início do seu Bullet Journal, logo a seguir ao índice. Geralmente necessita de cerca de 2 páginas duplas.
Pode estar desenhado de várias formas, para 3 ou 6 meses.
Na prática como funciona?
Durante o dia, continue a tirar apontamentos no registo diário, mesmo que sejam tarefas futuras. É um elemento agregador, concebido para guardar os nossos pensamentos até que os possamos estruturar devidamente. Quando esta altura chegar – Reflexão diária – irá transferir as notas com uma data futura do seu registo diário para o registo futuro. Depois de o fazer, marque a entrada como agendada “<” no seu registo diário, assim saberá que foi redirecionada e pode tirá-la da cabeça por algum tempo.
O registo futuro, funciona como uma fila, cujos itens esperam que o seu mês chegue. Quando estiver a preparar o seu registo mensal, dê uma vista de olhos ao registo futuro para verificar se existem itens na fila que já estejam prontos. Se houver, faça a migração desses para a página de tarefas do registo mensal. Assegure-se de que os marca como “migrados” no seu registo futuro.
O Índice
Recomendo que reserve duas páginas duplas para o índice.
Para acrescentar uma coleção ao seu índice, escreva simplesmente o tópico da coleção e os números de páginas.
As coleções não precisam de ser sequenciais.
Exemplo:
Registo futuro: 1 – 4
Registo mensal: Janeiro 7 – 8
Projeto de comportamento:
Brainstorm: 11-12
Pesquisa: 13-14
Registos diários Janeiro: 15-35
“A arte da produtividade tem que ver com fazer mais, trabalhando em menos coisas”
Migração mensal
A principal migração acontece no final de cada mês, quando está pronto para dar início a um novo registo mensal. Nos últimos dias de abril, prepare o registo mensal de Maio. Uma vez concluído o processo, passe atentamente os olhos por todas as páginas do mês anterior. Não deve ter concluído todas as tarefas, e isto é perfeitamente normal. Se o que ficou por fazer, é irrelevante, então risque-a. Assim já está a poupar tempo para outras coisas.
Se a tarefa continua relevante, então faz-se a migração. Pode fazer-se de 3 formas:
1 – Transcrever a tarefa aberta para a página de tarefas no seu registo mensal. Marque o registo antigo, como migrado “>”.
2 – Transcrever a tarefa para uma coleção personalizada. Depois marque o registo antigo como migrado “>”.
3 – Se a tarefa tem uma data específica e não se inclui no mês atual, faça a migração para o registo futuro. Marque-a como agendada “<”.
Dica: Quando estiver a criar um novo registo mensal, verifique o registo futuro. Há tarefas ou eventos em fila para o próximo mês? Se houver, faça a migração dessas entradas no registo futuro para as novas páginas de tarefas do mês atual ou para o calendário.
Dica: Se estiver a dar os primeiros passos, o momento da migração pode ser relevador. É aqui que tudo começa a fazer sentido.
Migração anual e de caderno
No início de cada ano, independentemente de onde se encontra no seu atual caderno, crie um novo. Pode parecer desperdício, mas a criação de um novo projeto na altura certa pode ser algo muito poderoso e motivante.
É a desculpa perfeita para se libertar da bagagem de que não precisa e preparar-se para novas descobertas e aventuras.
A Prática
“A vida é o que acontece enquanto estamos ocupados a fazer planos”
Allen Sauders
Agora já tem todas as ferramentas necessárias para utilizar um Bullet Journal e organizar a sua vida.
Assuma responsabilidade pelo escasso tempo e energia que lhe é dado. O importante é manter o foco sem distrações.
“Não podemos inventar tempo, só podemos aproveitá-lo”
Este resumo foi feito com base no livro “O Método bullet Journal" De Ryder Carroll